KVKK AYDINLATMA METNİ

MAKİNE VE KİMYA ENDÜSTRİSİ ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Makine ve Kimya Endüstrisi Anonim Şirketi (“MKE A.Ş.”), ziyaretçilerinin, çalışanlarının ve diğer sair ilgili kişilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi ve hukuka uygun olarak işlenmesine azami önem vermektedir. İşbu “Aydınlatma Metni” haricinde MKE A.Ş.’nin kişisel verilerinizi işlemesi, saklaması, koruması ve imhasına yönelik bilgiye erişebilmeniz adına “MKE A.Ş Kişisel Verileri İşlenmesi ve Korunması Talimatı” ile “MKE A.Ş. Kişisel Verileri Saklama ve İmha Talimatı” aşağıda sizlerle şeffaf bir biçimde paylaşılmıştır. Şirketimizin tabi olduğu 30922 sayılı ve 18.10.2019 tarihli Resmî Gazetede yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik uyarınca hazırlanan “MKE A.Ş. Standart Süreli Dosya Saklama Planı” da siz değerli ziyaretçilerimizin bilgisine sunulmaktadır. Nihayet aşağıda yer alan “İlgili Kişi Başvuru Formu” ile 6698 sayılı Kanundan kaynaklanan haklarınızı kullanırken MKE A.Ş.’ye yapacağınız başvurularınızda yararlanabileceğiniz yöntem ve şekiller ile Şirketimizin müracaat adresleri hakkında kapsamlı bilgiye erişebilirsiniz.

Veri Sorumlusu

Okumakta olduğunuz Aydınlatma Metni 6698 sayılı Kanunun 10. ve 11. Maddeleri kapsamında kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenmesi, kullanılması, aktarılması, imha edilmesi konularında tarafınıza bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak MKE A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerinizin İşleme Amaçları

Elde edilen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde ve aşağıda yer alan MKE A.Ş. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Talimatı uyarınca aşağıda sayılan amaçlarla işlenmektedir:

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Ücret Politikasının Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi

 

Kişisel Veri Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; iştirak ve bağlı ortaklıklarımız dahil olmak üzere iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Şirketimizin iş ilişkisi içerisinde bulunduğu gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine ve mevzuat uyarınca yetkili kamu kurumlarına veya üçüncü kişilere bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak 6698 sayılı Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, MKE A.Ş. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Talimatında belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurt içinde ve yurt dışında işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Toplama Yöntemler ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz MKE A.Ş. tarafından her türlü işitsel, yazılı, görsel ve elektronik ortamda toplanmakta ve muhafaza edilmekte ve işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar çerçevesinde işlenmektedir. MKE A.Ş. olarak sunmakta olduğumuz hizmetlerin yasalara ve ilgili mevzuata uygun olarak sunulabilmesi adına aşağıdaki hukuki sebeplere istinaden kişisel verilerinizi işlemekteyiz:

• Açık rıza
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (başta 5201 sayılı Harp Araç ve Gereçleri ile Silah, Mühimmat ve Patlayıcı Madde Üreten Sanayi Kuruluşlarının Denetimi Hakkında Kanun, 5202 sayılı Savunma Sanayii Güvenliği Kanunu, bu Kanunların ikincil düzenlemeleri, 30922 sayılı ve 18.10.2019 tarihli Resmî Gazetede yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik olmak üzere sair mevzuat)
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
• - MKE A.Ş.’nin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• - İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
• - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

Kişisel Verilerinizin Saklanması ve İmhası

İşbu Aydınlatma Metninde anılan kanallar vasıtasıyla MKE A.Ş. ile paylaşmış olduğunuz kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatta süre öngörülmüş ise, öngörülen sürelere uygun şekilde saklanacaktır. Kanun ve ilgili mevzuatta süre öngörülmüş ise anılan sürenin sona ermesi akabinde veya herhangi bir süre öngörülmemiş olması durumunda MKE A.Ş. Kişisel Veri Saklama ve İmha Talimatı uyarınca saklanır ve imha edilir.

İlgili Kişinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, 6698 sayılı Kanun kapsamında herkes MKE A.Ş.’ye müracaat ederek:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verilerinin işlendiği durumlarda buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu istek kapsamında yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarınızı kullanabilirsiniz. Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi belirli ve anlaşılır yapacak gerekli bilgilerle MKE A.Ş. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Talimatında düzenlenen yöntemlere uygun olarak ve aşağıda yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak MKE A.Ş.’ye iletebilirsiniz. Şirketimize müracaat ederken aşağıdaki iletişim kanallarını kullanılmanız gerekmektedir:

	YÖNTEM/USUL	ADRES	AÇIKLAMA
Yazılı Başvuru	Islak İmzalı olarak şahsen yahut Noter kanalı ile yapılabilecektir	Emniyet Mahallesi Dögol Cad. No: 2 Anadolu Meydanı 06560 Yenimahalle-ANKARA/TÜRKİYE	İşbu formda yer alan ilgili bilgi ve belgeler belirtilerek gereği yerine getirilecek ve başvuru formu zarfı/tebligatı üzerine “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” yazılacaktır.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) İle Başvuru	Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ile yapılabilecektir	mkeas@hs01.kep.tr	KEP iletisi içeriğinde işbu formda yer alan ilgili bilgi ve belgeler belirtilerek gereği yerine getirilecek ve konu kısmına “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” yazılacaktır.
Elektronik Posta (e-mail) İle Başvuru	Mobil imza/e-imza içerecek şekilde oluşturulan e-mail ile yapılabilecektir.	kisiselveri@mke.gov.tr	E-mail ileti içeriğinde işbu formda yer alan ilgili bilgi ve belgeler belirtilerek gereği yerine getirilecek ve konu kısmına “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” yazılacaktır.

 

MKE A.Ş. yukarıdaki iletişim kanallarına iletmiş olduğunuz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde MKE A.Ş. tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun ilgili düzenlemesi kapsamında tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Kişisel Verilerinizin Korunması Hakkında Detaylı Bilgi İçin Aşağıda Yer Alan Dokümanları İnceleyebilirsiniz:

• MKE A.Ş. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Talimatı
• MKE A.Ş. Kişisel Verileri Saklama ve İmha Talimatı
• MKE A.Ş. Saklama Süreli Standart Dosya Planı
• İlgili Kişi Başvuru Formu